Согласно ГОСТ 2.105-95 п.4.1, 4.2 2.1.5 ТД могут содержать формулы, иллюстрации, таблицы, примеры, сноски, примечания.
В тексте документа не допускается применять сокращение слов, кроме установленных правилами русской орфографии (ГОСТ 7.12-93).
ТД должен быть четким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «необходимо», «следует», «требуется», «должен», «запрещается» и т.д. При изложении других положений следует применять слова «могут быть», «как правило», «при необходимости», «в случае» и т.д.
При этом допускается использовать повествовательную форму изложения ТД, например, «применяют», «указывают» и т.д.
В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе.
В тексте не допускается:
- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
- применять для одного и того же понятия научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
- применять произвольные словообразования;
- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственным стандартам, а также установленными в данном документе;
- сокращать обозначение единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
В текстовом документе, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применять:
- математический знак (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
- знак «ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в текстовом документе, перед размерным числом следует писать знак «ø»;
- математические знаки без числовых значений, например: > (больше), < (меньше), = (равно), а также знаки № (номер), % (процент).
- индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.
В ТД следует применять стандартизованные единицы величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417-2002.
Если в текстовом документе принята особая система сокращения слов и наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, которые помещают в конце документа.
В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.
Пример.
Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.